Persberichten hebben nog steeds veel waarde voor IT-bedrijven. Mijn collega Raymond
Luijbregts schreef er eerder al een blogpost over. Daar plaatste hij wel een belangrijke
kanttekening bij: ze moeten dan wel vakkundig worden opgesteld. Hier enkele punten waar
je op moet letten:

1. Zorg voor relevantie

Het belangrijkste aspect van een persbericht is de relevantie voor de journalist en zijn
doelgroep. Maar wat maakt een persbericht relevant? Laten we dit onderzoeken met een
pollvraag.

Het antwoord: hangt van de doelgroep af. Om relevant te zijn, moet je je doelgroep begrijpen
en weten welke journalisten die doelgroep bedienen. Eindgebruikers zijn mogelijk
geïnteresseerd in A en B, maar meestal niet in partnerships. Wil je partners bereiken? Dan
is het versturen van persbericht C juist wel een slimme zet. Hiermee laat je zien dat je
openstaat voor samenwerking. En optie D? Alleen als de reorganisatie gevolgen heeft voor
externen.

2. Zorg voor een sterke kop

Journalisten maken een eerste selectie op basis van de onderwerpregel van je e-mail en de
kop boven het persbericht. Die moeten tegelijkertijd informatief en aantrekkelijk zijn. Vermijd
bijvoorbeeld ‘Persbericht TechForward’ als onderwerpregel; dit laat de journalist in het
duister over de inhoud en biedt geen enkele trigger om het e-mailbericht te openen.

Het is essentieel dat je kernboodschap in de kop staat. Zelfs als een lezer besluit om niet op
je bericht te klikken, heeft hij toch je belangrijkste nieuws opgepikt. Let wel op dat de kop
niet te lang wordt of te veel informatie bevat, aangezien dit overweldigend kan zijn en lezers
kan afschrikken. Vind een balans tussen informatief en beknopt om de aandacht van de
lezer te trekken zonder hem te overladen met informatie.

3. Maak een pakkend intro

Tijd is kostbaar, zeker voor een journalist. De ‘lead’ – de eerste alinea na de kop – bepaalt of
ze na de eerste selectie meer dan 8 seconden aan je persbericht besteden. Die lead moet
daarom kort, krachtig en informatief zijn, en de lezer prikkelen om verder te lezen.

Probeer de ‘5 W’s en de H’ te beantwoorden zonder omslachtig te worden. Bijvoorbeeld:
“Het Nederlandse bedrijf TechForward (wie) lanceert tijdens zijn jaarlijkse
gebruikersconferentie (wanneer) in Amsterdam (waar) een nieuwe versie van zijn
datamanagementoplossing (wat). Deze nieuwe oplossing biedt realtime inzichten (waarom)
door gebruik te maken van AI (hoe).”

4. Plaats tussenkoppen

Tussenkoppen in een persbericht zijn essentieel om de journalist snel te laten zien waar
welke informatie staat. Ze ondersteunen de kop door meer informatie te geven,
verduidelijken en verleiden de lezer met verdere details. Ze dienen op die manier ook als
een extra teaser en geven structuur aan je persbericht.

Tussenkopjes zijn ook belangrijk voor SEO. Ze laten niet alleen de lezers maar ook
zoekmachines zien waar je tekst over gaat en wat de samenhang is tussen verschillende
onderwerpen. Je kunt in de tussenkopjes bovendien relevante zoekwoorden opnemen. Dit
helpt zoekmachines om de inhoud van je tekst beter te begrijpen en te indexeren, wat de
vindbaarheid in zoekresultaten kan verbeteren. In HTML krijgen tussenkopjes meestal h2-
tags.

5. Neem citaten op in het persbericht

Het opnemen van citaten is een goede manier om een persoonlijk tintje te geven aan een
persbericht. Dat kan een citaat van bijvoorbeeld de directeur zijn waardoor het bedrijf achter
een persbericht een gezicht krijgt, maar journalisten waarderen het ook als een expert zijn
visie deelt op een bepaald onderwerp.

Let wel op dat het citaat daadwerkelijk waarde toevoegt en niet alleen als vulling dient. Een
algemeen citaat van de CEO die uitdrukt blij te zijn met een samenwerking, voegt weinig toe
aan het verhaal. Het persbericht is zelf al een uiting van die blijdschap. In plaats daarvan
zou een citaat inzicht moeten geven, een uniek perspectief moeten bieden of een belangrijk
punt moeten benadrukken dat verder gaat dan alleen een positieve bevestiging.

6. Zorg voor inhoudelijke verdieping

Voor journalisten die dieper willen graven, dient een persbericht vaak als een teaser in
plaats van een volledig nieuwsbericht. Het is een springplank voor verdere verdieping. Een
effectieve manier om je persbericht voor deze journalisten onweerstaanbaar te maken, is
door achtergrondinformatie over het onderwerp toe te voegen.

Als je bijvoorbeeld een nieuwe cybersecurityoplossing lanceert, is het verstandig om bewijs
te leveren over de trends in cyberdreigingen, het marktpotentieel en de typische problemen
waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Denk dan aan links naar onderzoeksrapporten,
infographics of whitepapers over het onderwerp. Let er wel op dat de tekst zelf zo ‘schoon’
mogelijk blijft. Journalisten geven de voorkeur aan platte teksten die ze eenvoudig kunnen
kopiëren.

7. Goede timing is cruciaal

Het is een eeuwig terugkerende vraag: wat is het beste moment om een persbericht te
versturen? De meeste organisaties versturen hun persberichten op maandag en dinsdag,
aan het begin van de werkweek en het liefst vroeg op de dag. Journalisten hebben dan nog de tijd om het nieuws uit te werken. Recent onderzoek wijst echter donderdag tussen 10.00
uur en 14.00 uur aan als het beste moment. Woensdag en vrijdag zijn de slechtste dagen
om een persbericht te versturen.

Wil je opvallen? Stuur je persbericht dan niet exact op het hele uur uit, want dat doet
iedereen al. Kies bijvoorbeeld voor 10.17 uur, zodat je niet tegelijk met andere persberichten
in de mailbox van de journalist belandt. Ook helpt het als je met je persbericht inhaakt op de
actualiteit. Heb je het back-upgedrag van Nederlandse bedrijven onderzocht? Dan is het
natuurlijk een goed idee om enkele dagen voor World Backup Day een persbericht hierover
uit te sturen. Dan heeft de journalist actuele input voor een artikel over back-uppen.

Strategie is alles

Als het gaat om het creëren van effectieve persberichten, is strategie alles. Bij Co-Workx
begrijpen we dat en bieden we hulp bij het opstellen en versturen van persberichten die echt
opvallen. Onze tekstschrijvers – die een journalistieke achtergrond hebben – kunnen je zelfs
trainen in het schrijven van onweerstaanbare persberichten. Meer weten? De lijnen staan
open.

Ferry Waterkamp

Ferry Waterkamp is een ervaren contentspecialist die zijn sporen in de IT-journalistiek ruimschoots heeft verdiend. Hij was onder andere hoofdredacteur van diverse IT-magazines.

The post Zo vallen je persberichten wél op first appeared on Co-Workx.

Het bericht Zo vallen je persberichten wél op verscheen eerst op Co-Workx.

1. Persberichten dragen bij aan linkbuilding

Een van de belangrijkste voordelen van persberichten is dat ze kunnen zorgen voor links naar je website. Dat helpt je weer om hoger te scoren in de zoekmachines. Vooral als een persbericht wordt opgepikt door relevante media of influencers kan dit effect groot zijn. Zo vergroot je niet alleen je positie in Google en andere zoekmachines, maar zorg je ook voor direct verkeer naar je website.

2. Ze versterken je branding

Een ander voordeel van persberichten is dat ze je kunnen helpen om je merk te versterken en te onderscheiden van je concurrenten. Persberichten vertegenwoordigen veel pr-waarde: ze geven je de kans om je verhaal te vertellen, je missie en visie te delen, en je expertise en innovatie te laten zien. Het is bovendien een sterk middel om je successen, mijlpalen, awards, samenwerkingen, productlanceringen of evenementen te communiceren. Die zaken dragen bij aan een positief imago en versterken de relatie met je doelgroep.

3. Ze zijn een aanjager van leadgeneratie

Een derde voordeel van persberichten is dat ze kunnen leiden tot meer leads en klanten voor je IT-bedrijf. Persberichten kunnen namelijk de interesse wekken van potentiële klanten die op zoek zijn naar een oplossing voor hun probleem of behoefte. Door in je persbericht een duidelijke call-to-action op te nemen, zoals een link naar je website, een contactformulier, een gratis proefversie of een demo, kun je bezoekers aansporen om actie te ondernemen en contact met je op te nemen.

4. Persberichten vormen brandstof voor je contentmarketing

Persberichten kunnen een waardevol onderdeel vormen van je contentmarketingstrategie. Hiermee scoor je namelijk in veel gevallen in een keer meerdere publicaties. Bovendien kun je ze hergebruiken of herverpakken in andere contentvormen. Denk aan blogs, podcasts, video’s, infographics of socialmediaposts. Daarmee zijn ze een hele effectieve investering voor je contentmarketingstrategie.

5. Persberichten zijn een katalysator voor je netwerk

Persberichten kunnen leiden tot meer netwerkmogelijkheden voor je IT-bedrijf. Ze kunnen namelijk de aandacht trekken van journalisten, bloggers, influencers, analisten, investeerders of partners die geïnteresseerd zijn in jouw branche of niche. Door ze te gebruiken om relaties op te bouwen met deze stakeholders, vergroot je de kans op meer exposure, feedback, advies, of samenwerkingen.

Hulp nodig?

Het mag duidelijk zijn: persberichten hebben nog steeds veel waarde voor IT-bedrijven. Voorwaarde is wel dat ze vakkundig zijn opgesteld en verstuurd worden naar de juiste contactpersonen. Heb je daarbij hulp nodig? Neem rustig contact met ons op. Wij hebben niet alleen ex-journalisten in huis die precies weten hoe je persberichten opstelt, maar beschikken ook over de juiste ingangen bij (vak)media.

Raymond Luijbregts

Raymond Luijbregts is een ervaren SEO- en contentspecialist met een achtergrond in journalistiek en digitale media. Hij is oud-hoofdredacteur van diverse technologie- en businessmagazines.

The post Persberichten: 5 voordelen van waar je nog niet aan dacht first appeared on Co-Workx.

Het bericht Persberichten: 5 voordelen van waar je nog niet aan dacht verscheen eerst op Co-Workx.

Waarom is pr belangrijk voor IT-bedrijven?

Een sterke pr-strategie is cruciaal voor IT-bedrijven omdat het je de mogelijkheid biedt om je producten en diensten onder de aandacht te brengen bij een groot publiek. Je weet jouw doelgroep te overtuigen van de waarde van je ICT-oplossingen. Daarmee versterk je meteen jouw merkreputatie, omdat je een positief beeld van je bedrijf toont.

Door het delen van waardevolle informatie bouw je vertrouwen op bij je doelgroep. Want als journalisten positieve informatie over je delen, is dat betrouwbaarder dan als je het zelf doet. Daarnaast moeten IT-bedrijven aantonen dat ze op de hoogte zijn van de nieuwste IT-trends en technologieën. Hier kun je met name thought leadership voor inzetten.

Hoe kun je als IT-bedrijf je pr-strategie verbeteren?

We geven je een aantal tips:

1. Continuïteit
   Communiceer continu over de laatste trends en nieuwste ontwikkelingen in de IT-branche. Wil je als thought leader gezien worden in jouw vakgebied, dan heeft het geen zin om heel af en toe een artikel erover te publiceren.
   
   Op het moment dat je in de media steeds communiceert over de trends en ontwikkelingen, weten journalisten je op een gegeven moment zelf te vinden als ze behoefte hebben aan input van een expert.
   
2. Gepeperde mening
   Een eigen mening hebben is goed. Zeker als je een stevige mening hebt die afwijkt van wat je concurrentie denkt. Nederlandse journalisten zijn vooral geïnteresseerd in kritische mensen. Let hierbij wel op dat de mening aansluit bij de mening van het bedrijf waar je voor werkt.
   
3. Werk samen met klanten
   Werk op pr-gebied samen met je klanten. Denk hierbij aan referentieartikelen – ook wel cases genoemd – waarin je omschrijft hoe projecten succesvol zijn uitgevoerd. Daar kun je er niet genoeg van de wereld inslingeren. Want jouw klanten zijn jouw brand ambassadors.

4. Zet industrie-experts in
   Een samenwerking met een industrie-expert kan erg waardevol zijn. Gebruik bijvoorbeeld een quote van zo’n expert in een persbericht. Dat komt betrouwbaarder over dan als je iets beweert waar je zelf baat bij hebt.
   
   Degenen die al wat ouder zijn, herkennen vast de uitspraak: “Wij van WC-Eend adviseren WC-Eend”. Dat wil zeggen dat als je je eigen product gaat aanprijzen, je niet bepaald geloofwaardig overkomt.
   
5. Combineer met andere marketingmiddelen
   Natuurlijk is pr een nuttig communicatiemiddel. Maar je bereikt veel meer als je een combinatie maakt met je andere marketingmiddelen. Dus communiceer je een boodschap naar de media toe, gebruik deze dan ook voor onder meer social media, contentmarketing en leadgeneratiecampagnes.

6. Recycle content
   Je stopt veel werk in het creëren van persberichten, artikelen en case studies. Dan is het toch zonde als het daarmee ophoudt? Recycle je content voor andere doelen. Zo kost het weinig moeite om een opinieartikel te herschrijven tot een unieke blog voor je website. Dan maak je meteen twee keer kans dat jouw doelgroep je via Google weet te vinden.
   
7. Meet je resultaten
   Blijf je pr-resultaten meten en evalueren. Met die resultaten kun je je pr-strategie aanpassen als dat nodig blijkt te zijn.

Natuurlijk hebben we nog veel meer tips voor je als het gaat om een goede pr. Dus ben je een ICT-bedrijf dat zijn pr-strategie wil verbeteren? Laat het ons dan weten, we helpen je graag.

Aleksandra Andjelic

Aleksandra Andjelic is eigenaar van Co-Workx. Haar specialismen zijn PR, marketingcommunicatie en e-mailmarketing.

The post Verbeteren pr-strategie: 7 tips voor IT-bedrijven first appeared on Co-Workx.

Het bericht Verbeteren pr-strategie: 7 tips voor IT-bedrijven verscheen eerst op Co-Workx.